Blog Belantara

JOB VACANCY GENERAL SUPPORT

JOB DESCRIPTION :

1. Administrasi Kantor

  • Menatakerjakan administrasi kantor (mengatur surat keluar dan masuk, pengiriman dokumen dan paket yang berkaitan dengan Belantara).
  • Menerima telepon dan memelihara  e-mail organisasi :  info@belantara.or.id

2.Akomodasi dan Perjalanan

  • Menyediakan Akomodasi dan Tiket  perjalanan dinas Staf Belantara maupun pihak lain yang terikat oleh Belantara.
  • Menyediakan akomodasi untuk kegiatan meeting (rapat maupun kegiatan lainnya).

3.Pengadaan barang

  • Melakukan pengaturan kebutuhan kantor ( ATK dll)
  • Melakukan proses pengadaan barang dan jasa termasuk dalam menyiapkan proses penawaran, berkomunikasi dengan calon pemasok dan menyiapkan draf kontrak pembelian, jika diperlukan dan pengatur jadwal pembayaran.
  • Di dalam melakukan pembelian barang dan jasa, berkoordinasi dengan staff  HR Manager dan staff  IT.
  • Melakukan Inventarisasi Aset Yayasan Belantara

4.  Merekap Absensi staf Belantara

5. Membuat Notulensi meeting/ MoM suatu pertemuan (Rapat staf maupun pertemuan lainnya).

KUALIFIKASI :

a. Semua jurusan

b. Berpenampilan menarik

c. Kemampuan melakukan pekerjaan yang “multi-tasking”

d. Kemampuan komunikasi yang baik

e. Mampu menjalin relasi dengan banyak stakeholders

f.  Min. pengalaman pekerjaan 2 tahun

 

 

Silahkan mengirimkan CV anda kepada:

biraningrum@belantara.or.id

Batas pengiriman 22 Agustus 2018